Toimintakertomus 1996YleistäKulunut kausi oli Suomen Jazz-arkiston kannatusyhdistys ry:n 6. ja viimeinen alkuperäiseen toiminta-ajatukseen nojaava tilivuosi, olihan yhdistys jo pitkään valmistellut suunnitelmaa muuttaa toiminta koko polulaarimusiikin kentän kattavaksi. Uusien tilojen saannin varmistuttua ryhdyttiin muokkaamaan sääntöjä ja nimeä tulevaa toimintaa vastaavaksi. Vuotta 1996 sävyttivät voimakkaasti suomalaisen jazzin 70-vuotisjuhlat ja niihin liittyvät oheistapahtumat, joiden aikana jazz kokonaisuudessaan ja arkisto erillisenä yhteisönä sai paljon positiivista huomiota osakseen. Hallitus ja kokoukset Kannatusyhdistyksen hallituksen muodostivat toimintavuonna 1996 Timo Vähäsilta puheenjohtajana, Manu Teittinen varapuheenjohtajana sekä Pekka Johansson, Klaus Järvinen, Satu Kaarenoja, Jussi Korhonen, Reino Laine, Jari Perkiömäki, Ossi Runne, Jussi Saksa ja Raimo Virtanen. Hallituksen sihteerinä toimi Jukka Haavisto. Hallitus kokoontui 5 kertaa, aina päätösvaltaisena. Kokouspalkkioita ei hallituksen jäsenille maksettu. Sääntömääräinen kevätkokous pidettiin 23.4.1996 ja sääntömääräinen syyskokous 1.10.1996 sekä sen jatkokokous 16.12.1996. Toimikunnat Kertomusvuodeksi oli hallitus muodostanut seuraavat toimikunnat: TYÖVALIOKUNTA: Timo Vähäsilta, Reino Laine, Manu Teittinen.
Molempien toimikuntien sihteerinä toimi Jukka Haavisto. Lisäksi kokoontui ns. populaarimusiikin KESKUSARKISTOTOIMIKUNTA,
joka oli perustettu 1992, jäseninään Pekka Jalkanen, Jussi
Raittinen, Ilpo Hakasalo ja Pekka Oesch, puheenjohtaja-sihteerinä
Jukka Haavisto.
Yhdistyksen tilinpäätös näytti 31.12.1996 29.280,10 mk suuruista alijäämää. Alijäämä syntyi juhlakabareen muusikkokustannuksista. Apurahat ja lahjoitukset Opetusministeriö; perusavustus
200.000,-
Varsinainen toiminta Aineshankinta ja -käsittely Jazzaineksen hankinnan ohella lisättiin muun populaarimusiikin leikkeiden yms. materiaalin keruuta. Viranomaisten kanssa neuvoteltiin haastattelijan pakkaamisesta työllisyysvaroin; päätös siirtyi Opetusministeriön avustussumman suuruudesta riippuvaksi ja toteutumaan 1997 alussa. Timo Wuoren asiantuntija-apua käyttäen suoritettiin ajanmukaisen ATK-laitteiston valinta. Julkaisutoiminta Tiedotuslehti MAPPI julkaistiin 2 kertaa ja se postitettiin kokouskutsuna jäsenille. Juhlavuoden tarpeisiin käännettiin Jukka Haaviston suomalaisen jazzin vaiheitä käsittelevä oppiaineisto englanniksi yhdessä Musiikin tiedotuskeskuksen kanssa (Seven Decades of Finnish Jazz / Jazz in Finland 1919 - 1969). Käännöstä jaettiin mm. pohjoismaisessa jazztutkijakonferenssissa Kööpenhaminassa, jossa arkistoa edusti pj Timo Vähäsilta. Arkisto toimitti JazzRytmit -lehden jokaiseen numeroon 1-2 sivua aineistoa koko vuoden ajan. Juhlavuoden kunniaksi suunniteltu CD-pari "Laulajia jazztunnelmissa - Singers in Jazzmood" vol V/VI saatiin tuotannon osalta valmiiksi ja vol V jakeluun jouluksi. Molempien julkistus päätettiin siirtää uusien tilojen tupaantuliaisiin 1997 keväällä. Toiminta-ajatuksen ja nimen muutos Sääntömääräinen syyskokous jatkokokouksineen päätti muuttaa kannatusyhdistyksen nimen ja säännöt uuden, koko populaarimusiikin kentän käsittävän toiminta-ajatuksen mukaiseksi. Nimet päätettiin muuttaa muotoihin: * SUOMEN JAZZ & POP ARKISTON KANNATUSYHDISTYS ry
Aktiviteetit Konsertit ja tapahtumat Jazzimme juhlavuotta vietettiin syksyllä järjestämällä
talkooillat Storyvillessä 19.-20.9.1996 sekä tuottamalla kabaree
"LAIVALASTILLINEN JAZZIA eli kun suomipoika svengin oppi". Kabareeta esitettiin
historiallisen OPRIS-
Toimitilat ja henkilöstö Toimitilat Vuokrasopimus As. Oy Pihlajatie 43 kanssa irtisanottiin 1.1.97 alkaen ja valmistauduttiin muuttamaan uusiin tiloihin Rajasampaanranta 2:een. Henkilökunta Arkistosihteeri Natta
Holman työsuhde vakinaistettiin 1.5.1996 alkaen. Kannatusyhdistyksen
palveluksessa oli vuoden alkaessa ja päättyessä 1 henkilö
eli keskimäärin 1. Arkistonjohtajan palvelut ostettiin edelleen
Suunnittelu ja konsultointi Haavistot Oy:ltä.
Jäsenistö Toimintavuoden ensimmäiset uudet (ainais)jäsenet olivat Tasavallan Presidentti Martti ja rouva Eeva Ahtisaari. Vuoden 1996 lopussa kannatusyhdistyksen jäsenmäärät olivat kategorioittain seuraavat: Henkilö/vuosijäsenet
137
|