in English

JAPAn kokoelmien käyttösäännöt

  1. Suomen Jazz & Pop Arkiston aineistoa voivat vapaasti käyttää tutkijat ja muut asiasta kiinnostuneet lukuun ottamatta rajoitusten alaisia kokoelmia. Aineistoa voi tutkia arkiston tiloissa. Arkiston aineistoa lainataan vain poikkeustapauksissa.
  2. Suomen Jazz & Pop Arkiston kokoelmien käyttäjän on noudatettava aineiston käytössä tietosuoja- ja tekijänoikeussäädäntöä, arkiston käyttösääntöjä sekä erikseen annettuja ohjeita.
  3. Suomen Jazz & Pop Arkiston aineistoa saa julkaista vain arkiston tai aineiston oikeuksien haltijoiden luvalla. Asiakkaan tulee hankkia tarvittavat luvat oikeuksien haltijoilta. Jos arkiston aineistoja on käytetty julkaisussa, on käyttäjä velvollinen luovuttamaan yhden kappaleen julkaisua arkistoon.
  4. Suomen Jazz & Pop Arkisto on mainittava säilytyspaikkana, jos aineistoa julkaistaan, siteerataan tai julkisesti esitetään.
  5. Luovuttajan luovuttaessa aineistoa arkistoon, allekirjoitetaan sopimus, jossa määritellään aineiston käytön ehdot ja rajoitukset. Arkisto voi myös tehdä aineistoa koskevia käyttörajoituksia.

Ohjeita lahjoittajalle

Arkisto vastaanottaa suomalaiseen populaarimusiikkiin liittyvää aineistoa. Aineistoja voi toimittaa postitse, tuoda arkistoon tai arkiston henkilökunta voi noutaa aineiston. Tuodessasi aineistoa arkistoon toivomme, että se on järjestetty ja sisältää tarvittavat kuvailut ja tiedot käsittelyn helpottamiseksi. Kuvailuja toivotaan äänityksistä, valokuvista, videotaltioinneista ja haastatteluista. Lahjoittaessasi haastatteluja JAPAlle täytä myös haastattelusopimus.

Tarvittavat kuvailutiedot ovat:

Aineiston käsittely

Arkistoon vastaanotetusta aineistosta tehdään joko vastaanottokuitti tai luovutussopimus riippuen aineiston laajuudesta. Vastaanottokuitti tehdään ison aineiston kohdalla, koska aineiston läpikäynti vie aikaa. Luovutussopimus tehdään vasta alkuinventoinnin jälkeen. Pienemmistä aineistoista luovutussopimus voidaan tehdä heti. Sopimuksessa määritellään aineiston arkistointi- ja käyttösäännöt. Lue myös arkiston käyttösäännöt ennen luovutusta.Voit esitäyttää luovutussopimuksen sekä täydentää käyttöehtoja Muita ehtoja -kohtaan. JAPAn ja lahjoittajan hyväksyessä luovutussopimuksen, osapuolet allekirjoittavat sen. Molemmat osapuolet saavat sopimuksesta kappaleet itselleen.

Alkuinventoinnissa aineisto ryhmitellään äänitteisiin, asiakirjoihin, painettuihin nuotteihin, nuottikäsikirjoituksiin, valokuviin, lehtileikkeisiin jne. Tämän jälkeen painetut nuotit ja nuottikäsikirjoitukset luetteloidaan VIOLA-tietokantaan. Analogiset nauhat digitoidaan ja luetteloidaan myös VIOLAan. Valokuvat järjestetään valokuvakansioihin sekä skannataan tarvittaessa. Tämän jälkeen valokuvat luetteloidaan Populaarimusiikin historia -tietokantaan.

JAPAn ja lahjoittajien väliset sopimukset pdf-tiedostoina

Voit täyttää lomakkeet sähköisesti tai käsin, vain allekirjoitus on välttämättä kirjoitettava käsin. Lomakkeiden käsittelyä varten tarvitset pdf-tiedostoja muokkaavan ohjelman. Voit käyttää esimerkiksi ilmaista Acrobat Readeriä.