Suomen Jazz & Pop Arkisto (JAPA) kerää aineistoa koko suomalaisen populaarimusiikin kentältä (rock, pop, jazz, blues, iskelmä, kansanmusiikki, laulelma, tanssimusiikki ja viihdemusiikki). JAPA kerää sekä julkaistua (äänitteet, nuotit, videot, lehdet, kirjat, lehtileikkeet, konserttiohjelmat jne.) että julkaisematonta (äänitteet, nuottikäsikirjoitukset, kirjeenvaihto, valokuvat jne.) materiaalia. Valtaosa aineistosta on saatu lahjoituksina muusikoilta, musiikin harrastajilta ja musiikkialan järjestöiltä. Arkistoaineisto on järjestetty yleis- ja henkilökokoelmiin.

JAPAn aineisto on vapaasti tutkijoiden ja muiden asiasta kiinnostuneiden käytössä arkiston tiloissa. Aineistoa lainataan vain poikkeustapauksissa. Arkisto tekee kaikelle aineistolleen sisällön perusselvityksen ja luokituksen, jotta aineisto on helpommin tutkijoiden käytettävissä. Musiikkiaineisto (äänitteet, nuotit, videot) luetteloidaan Kansalliskirjaston ylläpitämään VIOLA-musiikkitietokantaan. Valokuvia ja muuta aineistoa on luetteloitu Populaarimusiikin historia -tietokantaan.

DigiWiki on JAPAn ylläpitämä kuvien, videoiden ja äänitteiden digitointiin ja pitkäaikaissäilyttämiseen liittyvää tietotaitoa tarjoava verkkopalvelu. Palvelun tietosisältöä tuotetaan yhteistyössä muiden muistiorganisaatioiden kanssa.

TAPE-projekti
EU Culture 2000

Jazz & Pop Arkisto on ollut mukana TAPE-hankkeessa (Training for Audiovisual Preservation in Europe). Projektin aikana järjestettiin audiovisuaalisen aineiston säilyttämiseen ja digitoimiseen liittyvää koulutusta ja julkaistiin aihepiiriin liittyvää koulutusmateriaalia, jota löytyy TAPE-projektin kotisivuilta. JAPAn Juha Henriksson ja Phonogrammarchivin Nadja Wallaszkovits ovat laatineet magneettinauhojen digitoinnin työnkulkukaavion. TAPE-projekti toteutti kesällä 2005 laajan kyselyn AV-aineistoista eurooppalaisissa arkistoissa. Kyselyn tuloksista on julkaistu raportti. Myös kyselyn suomalaisista vastauksista on laadittu loppuraportti.


JAPA on mukana Opetusministeriön rahoittamassa digitointihankkeessa, joka tähtää vanhojen merkittävien äänitekokoelmien pelastamiseen tuhoutumiselta sekä niiden tiedonhallinnan ja saatavuuden parantamiseen digitaalitekniikan avulla.

JAPA julkaisee omaa CD-levysarjaa, johon on koottu myös aikaisemmin levyllä julkaisematonta materiaalia. Arkiston ensimmäinen kirjajulkaisu on "Toivo Kärjen musiikillinen tyyli".

JAPAn aineistosta on koottu "Suomijazzin svengaava historia" -näyttely, joka voidaan pystyttää esimerkiksi musiikkitapahtumien yhteyteen. Näyttelyvaraukset arkiston toimistosta. Juha Henriksson on kirjoittanut lisäksi suomalaisen jazzin historiaa esittelevät nettiartikkelit "Suomalaisen jazzin svengaavat 80 vuotta" ja "A short history of Finnish jazz".

JAPA ottaa jatkuvasti vastaan uusia lahjoituksia. Jos sinulla on mitä tahansa suomalaiseen populaarimusiikkiin liittyvää materiaalia (esim. musiikkilehtiä, nuotteja tai äänitteitä), lahjoita ne arkistoon! Siten turvaat arvokkaan kulttuuriperinnön säilymisen tuleville sukupolville.

JAPAn toimintaa ylläpitää kannatusyhdistys. Liittymällä kannatusyhdistyksen jäseneksi tuet arkiston arvokasta toimintaa suomalaisen populaarimusiikki-
perinteen säilyttämiseksi. Henkilöjäsenmaksu on 20 euroa (opiskelijat 10 euroa) vuodessa ja yhteisöjäsenmaksu 200 euroa vuodessa. Ainaisjäsenmaksut ovat 200 henkilöiltä ja 1500 euroa yhteisöiltä. Jos haluat liittyä arkiston kannatus-
yhdistyksen jäseneksi, ota yhteyttä arkiston toimistoon.

JAPAn toiminta rahoitetaan pääasiassa Opetusministeriön valtionavun turvin. Lisäksi saadaan pienempiä avustuksia mm. Helsingin kaupungilta, ESEK:iltä sekä eri säätiöiltä. Oman merkittävän osan arkiston menoista kattavat yhteisö- ja henkilöjäsenten jäsenmaksut. Lisäksi JAPA saa lahjoituksia, esimerkiksi Sony Finland on lahjoittanut arkistoon kuva- ja äänentallennuslaitteita sekä tallennusmateriaalia ja PA-HU on lahjoittanut arkistointiin käytetyt pahvikotelot.


Lisätietoja arkiston toimistosta