Äänitteiden digitointi
JAPAJAPA on digitoinnin asiantuntija, jonka erikoisaluetta ovat analogiset tallenteet kuten äänilevyt, avokelanauhat, c-kasetit ja vhs-nauhat. Tuhoutumisvaarassa olevia äänitteitä kuten avokelanauhoja ja c-kasetteja siirretään digitaaliseen muotoon arkiston omilla laitteilla ja tarvittaessa ostopalveluna. JAPAn videokokoelma on pääosin siirretty mpeg2-muodossa LTO2-nauhoille.
Tarkemmat kuvaukset JAPAn digitointikäytänteistä ovat opetusministeriön tukeman valtakunnallisen Digiwiki-palvelun sivuilla. JAPA on hallinnoinut Digiwikiä vuodesta 2007. Digiwiki tarjoaa kuvien, äänitteiden ja videoiden digitointiin ja pitkäaikaissäilyttämiseen liittyvää tietotaitoa. JAPAn lisäksi palvelun tuottajia ovat muun muassa Suomen valokuvataiteen museo, Helsingin kaupunginmuseo, Kuvataiteen keskusarkisto, Kotimaisten kielten tutkimuskeskus ja Suomalaisen Kirjallisuuden Seura.
Digiwikin tavoitteena on ainakin kahdentoista muistiorganisaation digikokemuksien kirjaaminen ja muun tietotaidon kerääminen. Hanke järjestää koulutustilaisuuksia alan ammattilaisille sekä tapahtumia päättäjille, kulttuurialan toimijoille ja suurelle yleisölle. Lisäksi Digiwikiä hyödynnetään opetusministeriön Kansallinen digitaalinen kirjasto -hankkeessa.
© Jouni EerolaJAPA tekee tieteellisten äänitearkistojen kanssa yhteistyötä äänitekokoelmien pelastamiseksi ja niiden saatavuuden parantamiseksi. JAPA muun muassa on vetäjänä Äänistö-verkkohankkeessa, johon haetaan parhaillaan rahoitusta. Hankkeen tavoitteena on avoin verkkopalvelu, jossa arkistoiden tallenteita voidaan kuunnella selkeällä käyttöliittymällä. Mukana on myös kuvallista ja kirjallista aineistoa. Muina osapuolina ovat Tampereen yliopiston kansanperinteen arkisto ja Kotimaisten kielten tutkimuskeskus sekä yhteistyökumppaneina Suomalaisen Kirjallisuuden Seura ja Svenska litteratursällskapet i Finland.
Äänistön taustalla on 2000-luvun alkupuolella toteutunut hanke Tieteellisten äänitearkistojen digitointi ja tiedonhallinta, jonka aikana 25–60 % arkistojen äänitekokoelmista saatiin digitoitua. Äänistöön on saatu Alfred Kordelinin säätiöltä starttirahaa käyttölupien selvittämiseen.
© Magnus LöfvingJazz & Pop Arkisto on digitoinnin asiantuntija myös kansainvälisesti. JAPA osallistui 2004–2008 audiovisuaalisen aineiston digitointia ja pitkäaikaissäilyttämistä koskevaan TAPE-hankkeeseen (Training for Audiovisual Preservation in Europe). Hankkeen yhteydessä julkaistiin muun muassa magneettinauhojen digitoinnin työnkulkukaavio sekä eurooppalaisia ja suomalaisia av-arkistoja koskevat raportit.
Analoginauhojen digitoinnilla alkaa olla kiire, sillä monet vanhemmat ääninauhat ovat rappeutumassa elleivät jo tuhoutuneet. JAPA ottaa mielellään vastaan esimerkiksi muusikoiden kotiarkistoissa olevia kuuntelukelpoisia analoginauhoja, jotta ne voitaisiin pelastaa digitaalimuotoon. Tarvittaessa arkisto palauttaa nauhat siirron jälkeen.
