Äänet talteen Digitoimistossa
Onko yhteisösi kokoelmissa tai omissa nurkissasi ääniteaineistoa, joka pitäisi digitoida? Tarvittava toistolaitteisto kuitenkin puuttuu – tai et vain tiedä, miten digitointi tulisi tehdä. Mikäli äänitteet eivät ole vielä rapistuneet kuuntelukelvottomiksi, Digitoimisto voi olla ratkaisu tähän pulmaan.
Suomen Jazz & Pop Arkisto JAPA ja Kotimaisten kielten tutkimuskeskus KOTUS tarjoavat suomalaisille muistiorganisaatioille mahdollisuutta digitoida itsepalveluna ja pienimuotoisesti avokelanauhoja, c-kasetteja, minikasetteja ja muita ääniteaineistoja. Lisäksi hanke tarjoaa mahdollisuuden tallentaa digitaalinen aineisto pitkäaikaissäilytyskriteerit täyttäville LTO-varmistusnauhoille. Digitoimisto sijaitsee JAPAn uusissa toimitiloissa Helsingissä.
Hanke ei tarjoa massapalvelua, eikä toiminta ole kaupallista. Käyttäjä maksaa tarvittaessa vain varmistuskopioista ja niistäkin omakustannushintaan.
JAPA ja KOTUS tarjovat kevyesti mutta laadukkaasti varustetun digitointitilan ohella opastusta itsepalveludigitointiin. Yhtenä tavoitteena on myös ohjata aineistodigitoijia oikeaan päätöksentekoon esimerkiksi kaupallisia palveluita harkittaessa.
Hankkeen taustalla on huoli kulttuuriperintöaineistojen säilymisestä. Digitointitietoa tarjoava Digiwiki-yhteisö järjesti talvella 2009–2010 kuusi koulutustapahtumaa. Äänite- ja videopajojen keskusteluissa suurimmiksi ongelmiksi koettiin vanhojen toistolaitteiden saatavuus ja varmistusmenetelmien hintavuus. Esille nousi ajatus muistiorganisaatioille tarjottavasta laite- ja tallennepalvelusta.
Etusija muistiorganisaatioilla
Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittaman kokeiluhankkeen tarkoituksena on auttaa etenkin pieniä ja keskikokoisia arkistoja, museoita ja kirjastoja. Harkinnanvaraisesti myös muut yhteisöt ja yksityishenkilöt voivat käyttää Digitoimistoa etenkin, jos digitointi tukee muistiorganisaatioiden toimintaa. Tyypillisesti tällaisia aineistoja voisivat olla jonkin yhdistyksen järjestämien tapahtumien äänitykset tai toimittajan ja tutkijan haastattelukokoelmat.
Käyttäjät sitoutuvat Digitoimiston käyttöohjeisiin. Muistiorganisaatioiden ja yhteisöjen edustajia pyydetään ennen vierailua hankkimaan esimiehen allekirjoitus tekijänoikeuksia ja digitointia koskevaan valtakirjaan.
Digitoimisto-hanke kestää alustavasti kesäkuun 2011 loppuun. Palvelu pyrkii osaltaan haltuunottamaan Kansalliseen digitaaliseen kirjastoon liittyvää pitkäaikaissäilytyksen välivaihetta. Keskitettyyn PAS-järjestelmään siirrytään aikaisintaan 2016, mutta jo sitä ennen muistiorganisaatioiden tulisi saada varmistetusti "bitit talteen".
Ks. yleisiä ohjeita ja muita digitointiaiheisia tietoja Digiwikistä.
