Digitoimiston ohjeet ja käyttösäännöt
Tällä sivulla on Digitoimiston yleiset ohjeet sekä laitelista. Tarkempi ajoittain päivittyvä digitointiohjeistus on erillisessä pdf-tiedostossa.
Yleiset ohjeet
Kenelle
- Digitoimisto on pääasiassa tarkoitettu muistiorganisaatioille, kuten arkistoille, museoille ja kirjastoille, joilla on pieniä määriä digitoitavia aineistoja. Muistiorganisaatiolla on mahdollisuus säilyttää digitoitu aineisto Suomen Jazz & Pop Arkistossa. Tästä on sovittava erikseen.
- Myös yksityishenkilöt voivat käyttää Digitoimistoa
- Palvelu toimii itsepalveluna, mutta Suomen Jazz & Pop Arkiston henkilökunta tarjoaa digitointiopastusta.
- Tekijänoikeuslain alaista aineistoa digitoitaessa muistiorganisaatiolla ja muilla yhteisöillä tulee olla tekijänoikeuslain (404/1961) mukaisia oikeuksia kappaleen valmistamiseen ja käyttöön.
Varaukset
- Digitointiaikoja voi varata digitointivastaavalta Jouni Eerolalta Suomen Jazz & Pop Arkiston puhelinnumerosta 041 740 2500 tai .
- Digitoimisto on avoinna klo 10–16 maanantaista perjantaihin.
- Digitoimisto sijaitsee Suomen Jazz & Pop Arkiston tiloissa osoitteessa Sörnäisten rantatie 25, 3. krs, 00500 Helsinki.
- Käyttäjä voi varata digitointiaikaa kahdeksi päiväksi kerrallaan ja tämän jälkeen sopimuksen mukaan.
Käyttösäännöt
- Muistiorganisaation tai muun yhteisön nimenkirjoitusoikeuden omaavan henkilön on allekirjoitettava valtakirja, joka tuodaan Digitoimistoon tai lähetetään etukäteen Jouni Eerolalle.
- Digitoimiston käyttäjät allekirjoittavat käyttösäännöt (pdf) ennen digitoinnin alkamista.
- Suomen Jazz & Pop Arkiston toimistosta voi ostaa tallennusalustoja, kuten LTO3-nauhoja, DVD- ja CD-levyjä, omakustannushintaan.
- Halutessaan asiakas voi solmia aineiston säilytyssopimuksen (pdf) Suomen Jazz & Pop Arkiston kanssa.
Digitoinnin aikana
- Työhuoneeseen ei saa tuoda ruokia tai juomia.
- Digitointikoneesta ei saa poistaa eikä lisätä ohjelmistoja.
- Koneen asetuksia ei saa muuttaa.
- Internetin käyttö koneella on kielletty.
- Käyttäjä tallentaa digitoimansa aineiston Digitoimiston tietokoneen kovalevylle, omia tallennusalustoja ei saa liittää digitointikoneeseen ilman henkilökunnan lupaa.
- Käyttäjän tulee ilmoittaa laitteissa tai ohjelmissa ilmenneet viat Suomen Jazz & Pop Arkiston henkilökunnalle.
- Käyttäjä vastaa tietojensa salassapitämisestä.
- Käyttäjä vastaa siitä, etteivät aineistot joudu vääriin käsiin.
- Käyttäjä sitoutuu noudattamaan tekijänoikeuslakia (404/1961) yhteisönsä edustajana. Yksityisllä henkilöillä on tekijänoikeuslain sallima lupa kopioida äänitteitä omaan yksityiseen käyttöön.
Digitoinnin jälkeen
- Konetta ei saa sammuttaa.
- Ennen Digitoimistosta poistumista on ilmoittauduttava JAPAn henkilökunnalle.
- JAPAn henkilökunta huolehtii digitoidun aineiston siirron halutulle tallennusalustalle.
- Digitoituja aineistoja säilytetään Digitoimiston tietokoneen kovalevyllä korkeintaan kaksi kuukautta ellei muuta ole sovittu. Tämän ajan jälkeen aineisto poistetaan koneelta.
Suomen Jazz & Pop Arkisto ei vastaa
- digitoinnin aikana tai sen jälkeen tapahtuneista vahingoista esimerkiksi koneen hajotessa
- vahingoista, joilta laitteilla ja/tai ohjelmilla voidaan aiheuttaa kolmansille osapuolille
Digitoimiston laitteisto
Tietokone, ohjelmisto ja äänikortit
- PC-tietokone, käyttöjärjestelmä Windows XP (Service Pack 3)
- Äänenkäsittelyohjelmisto: Sound Forge 9
- AD-muunnin: TC Electronic Finalizer Express
- Äänikortti: M-Audio Delta DiO 2496
Toistolaitteet
- Avokelanauhuri: Otari MX-55 (stereo/neliraita)
- Avokelanauhuri: Revox B77 MKII (stereo)
- C-kasettisoitin: Yamaha KX-380
- C-kasettisoitin: Denon DRW-585
- DAT-nauhuri: Sony 670
- Mikrokasettisoitin: Olympus Pearlcorder J500
- MiniDisc-soitin: Sony MDS-JE480
- Minikasettisoitin: Philips 304
- Levysoitin: Dual CS 505-4
Signaalin kulku: toistolaite – vahvistin (Denon AVR-1802) – ad-muunnin (Finalizer Express) – äänikortti (Delta DiO 2496) – ohjelmisto (Sound Forge 9).
